Entdecken Sie das Praxisverwaltungssystem von heute
Praxisverwaltung online
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Herzlich willkommen bei praxisverwaltung online
Auch in Zeiten nach Corona ist es wichtig, dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können und sich nicht mit unnötigem Verwaltungsaufwand beschäftigen müssen. Aus diesem Grund entstand in enger Zusammenarbeit mit einer Ergotherapiepraxis eine Praxisverwaltungssoftware, die Ihnen die Verwaltung und Planung Ihrer Praxis, Therapeuten und Patienten deutlich erleichtert: praxisverwaltung.online
Prüfen Sie die Raumbelegung Ihrer Praxis, sehen Sie die Arbeitszeiten der Angestellten und verwalten deren Urlaub und Krankheitstage. Planen Sie zeitliche Abläufe für Ihre Patienten und Mitarbeiter und sehen per Klick die Behandlungsanzahl und Dauer Ihrer Behandlungen in der elektronischen Patientenakte. Drucken Sie das Fahrtenbuch, Arbeitszeiten, Dokumentationen und vieles mehr in einem einzigen System.
Ob am PC, Tablet oder Smartphone - immer einsatzbereit.
Online bedeutet nicht nur am Computer. Online bedeutet, Sie sind im Zeitalter der Digitalisierung angekommen. Und es ist an der Zeit, dass Sie nicht mehr unnötig Zeit für die Praxisverwaltung oder die Planung Ihrer Angestellten und Patienten verschwenden.
Ab jetzt unterstützen Sie Ihre Angestellten automatisch bei der Patientenbelegung Ihrer Praxisräume. Kein Durcheinander mehr in der Raumbelegung, keine unnötigen Störungen während der Behandlung.
Durch die Programmierung als Progressive Web App kann das Praxisverwaltungssystem auf jedem Androidgerät sowie auf Windows Betriebssystemen installiert werden. Sie sehen direkt beim Login einen Installationsbutton mit dem Sie die Praxisverwaltung blitzschnell auf Ihrem Desktop oder Startbildschirm hinzufügen können.
Selbstverständlich kann das Praxisverwaltungssystem auch auf MAC-Geräten genutzt werden. Einfach mit einem aktuellen Browser auf die Loginseite des Systems und Zugangsdaten eingeben.
Bei Fragen sind wir aber immer gerne für Sie da.
Übersichtliche Raum-Terminauflistung
Sehen Sie auf einen Blick, welchen Patient Sie an welchem Tag in welchem Raum behandeln.
Freie Zeit zwischen den Terminen
Sehen Sie im übersichtlichen Kalendarium ganz leicht, wie viel freie Zeit Sie zwischen Ihren geplanten Terminen haben.
Geburtstagserinnerung
Wenn Sie das Geburtstdatum des Patienten eingeben, werden Sie im Kalender darauf hingewiesen, dass der Patient an diesem Tag Geburtstag hat und wie alt er geworden ist.
Private Geburtstage können Sie ebenfalls hinzufügen.
So verpassen Sie keinen Geburtstag mehr.
Tagesnotizen
Fügen Sie dem Tag eine Notiz hinzu. Dadurch können Sie sich Dinge notieren, die Sie an diesem Tag erledigen müssen.
Geschäftlich oder privat – Sie haben die volle Übersicht!
Übersichtliche Benutzer-Terminauflistung
Sie können zwischen zwei Ansichten wählen.
Entweder sehen Sie die Räume der Praxis und die entsprechenden Therapeuten die zu einem bestimmten Zeitpunkt in dem Raum sind, oder aber sie wechseln mit einem Klick in den Übersichtskalender der Benutzer.
In diesem sehen Sie die Termine des jeweiligen Benutzers.
So sind Sie komplett flexibel – Je nach dem was für Sie in diesem Moment wichtiger ist. Raumübersicht oder Benutzerüberischt.
Raumübersichtskalender
Benutzerübersichtskalender
Räume verwalten und zuteilen
Fügen Sie Ihre Praxisräume hinzu und geben Sie diese Ihren Therapeuten frei. Die Therapeuten können sich dann in dem Raum einbuchen und ihn für eine gewisse Zeit für eine Behandlung belegen.
Sollten Sie keine Raumverwaltung wollen oder Ihre Therapeuten nicht wissen, in welchem Raum die Behandlung stattfinden soll, können sich Ihre Therapeuten auch ohne Raum eintragen.
Übesichtliche Patiententermine
Drucken Sie Ihrem Patienten all seine geplanten Termine in einer personalisierten Übersicht mit Behandlungsdatum, Behandlungsbeginn, Behandlungsende, Behandlungsdauer und Therapeut. Ihr Patient wird keinen Termin mehr vergessen!
Außerdem sind in der Übersicht Ihre Kontaktdaten sowie ihr Logo, soweit Sie Ihr Logo im Praxisverwaltungssystem gespeichert haben, abgebildet.
Sie können sogar einen Text eingeben, der bei jedem Patient unter den Terminen steht. Zum Beispiel Hinweise beim Versäumen eines Termins.
Arbeitszeitenerfassung der Mitarbeiter
Die Arbeitszeiten der Beschäftigten müssen durch ein verlässliches System gemessen werden können. Das entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH) in seinem weitreichenden Urteil vom 14.5.2019, Aktenzeichen: C-55/18. Die Mitgliedstaaten der Europäischen Union müssten die Arbeitgeber verpflichten, die tägliche Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Nur so ließe sich überprüfen, ob die zulässigen Höchstarbeitszeiten überschritten würden.
Sobald Ihr Angestellter arbeitet und Termine über das System einträgt, wird die Arbeitszeit automatisch berechnet und Sie können eine monatliche Arbeitszeitenübersicht ausdrucken oder als PDF speichern.
Zusätzlich sehen Sie, wann der Therapeut welchen Patient von wann bis wann in welchem Raum behandelt hat.
Sollte der Therapeut Urlaub gehabt haben oder krank gewesen sein, wird auch das aufgelistet.
Automatische Patientendokumentation
Sie haben bei jedem Termin die Möglichkeit, Behandlungsdaten oder Dokumentationsdaten hinzuzufügen.
Dadurch können Sie später ganz einfach nachvollziehen, wann welche Behandlung beim Patienten stattgefunden hat und die Fortschritte ganz einfach einsehen.
Automatisches Fahrtenbuch
Haben Sie mehrere Fahrzeuge und es gibt Probleme mit dem Fahrtenbuch?
Diese Probleme gehören ab sofort der Vergangenheit an!
Fügen Sie Ihre Firmenfahrzeuge hinzu und stellen Sie sie den Mitarbeitern zur Verfügung, werden die Kilometer des Fahrzeugs automatisch in einem Fahrtenbuch erfasst und stehen in einer Monatsübersicht zur Ansicht, Speicherung als PDF oder zum Druck zur Verfügung.
Urlaubsverwaltung
Sollte ein Therapeut Urlaub beantragen, sehen Sie das ganz einfach tabellarisch in Ihrem Administrationsbereich. Hier können Sie den Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen.
Selbstverständlich können Sie auch für sich selbst Urlaubs- oder Krankheitstage eintragen. Ihre Therapeuten sehen das in ihrer eigenen Übersicht und wissen sofort, dass Sie an diesem Tag nicht erreichbar sind.
Nachrichtensystem
Versenden Sie verschlüsselte Informationen über das systemeigene Nachrichtensystem.
Datensicherheit
Alle Daten werden im TÜV-zertifizierten Serverzentrum von Mittwald in Deutschland gespeichert. In der Hard- sowie Software werden die neuesten Sicherheitsstandards eingesetzt.
- Klimafreundliches Hosting mit CO2-neutralem Naturstrom in Deutschland
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- Connect, Webhosting Anbietercheck:
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